Stadgar för Sundsvall Hällan Scoutkår NSF scoutkår

Antagna vid kårstämma: Sundsvall 2019-03-25

Dessa stadgar är antagna av NSF förbundsmöte 2013 och enligt ovan även av kåren.

§ 32 ORGANISATION
Lokal enhet i NSF benämns scoutkår.
Scoutkår skall ha av förbundsstyrelsen och Scouternas styrelse godkända stadgar. Förbundsstyrelsen äger inte rätt att godkänna en av scoutkår föreslagen lydelse av § 40, kårstämma, som inskränker vilka kårstämmans ledamöter är eller ledamots rättigheter.
Scoutarbetet skall bedrivas i de former och med de metoder som beslutas av förbundsmötet och Scouternas stämma.

§ 33 BILDANDE
Bildande av scoutkår skall godkännas av distriktsstyrelsen och fastställas av förbundsstyrelsen. Ansökan om registrering som scoutkår inom Nykterhetsrörelsens Scoutförbund skall innefatta:
a) inträdesansökan från minst tio medlemmar, varav minst fem yngre än 26 år
b) protokollsutdrag från konstituerande kårstämma, utvisande val av styrelse och revisorer samt beslut rörande scoutkårens stadgar
c) tillstyrkan från scoutdistriktets styrelse

§ 34 UTNÄMNING AV LEDARE
Ledare utnämnes efter beslut av kårstämman och skall vara medlem i förbundet. För att utnämnas till ansvarig avdelningsledare fordras dessutom att man fyllt 18 år, genomgått fastställd grundutbildning eller varit medlem i minst ett år och därvid visat intresse och lämplighet för uppgiften. Ledare som visat sig uppenbart olämplig för sin uppgift kan av kår-, distrikts- eller
förbundsstyrelse fråntas sin befattning.

§ 35 MEDLEMSREGISTER
Kårstyrelsen ansvarar för att scoutkårens medlemmar finns registrerade i ett medlemsregister som hålls tillgängligt för NSF och Scouterna.

§ 36 STÖDFÖRENING
Scoutkåren kan som särskild stödorganisation bilda en stödförening. Medlemmarna i stödföreningen är inte automatiskt medlemmar i scoutkåren och stödföreningen kan inte fatta beslut som inkräktar på scoutkårens självständighet. Stödföreningens stadgar upprättas i samråd med scoutkårens styrelse och skall för att gälla godkännas av förbundsstyrelsen.

§ 37 UPPLÖSNING
Scoutkåren kan upplösas genom beslut av årsmöte eller av distrikts- respektive förbundsstyrelse. Upplöses scoutkåren, tillfaller dess tillgångar NSF-scoutdistriktet. Om kåren inte har ett distrikt eller om kåren tillhör ett inaktivt distrikt tillfaller kårens tillgångar förbundet.

§ 38 UTTRÄDE
Scoutkår kan begära utträde ur NSF genom beslut med kvalificerad majoritet vid två på varandra följande kårstämmor varav minst en är ett ordinarie årsmöte. Kortaste period mellan stämmorna ska vara en månad. Utträder scoutkåren ur NSF behåller scoutkåren sina tillgångar.

§ 39 KÅRSTADGAR
I scoutkårens särskilda stadgar skall vad här föreskrivits i § 32-39 och § 64 medtas. Kårstadgar liksom beslut om ändring eller tillägg i sådana stadgar skall för att gälla ha godkänts av förbundsstyrelsen och Scouternas styrelse.

§ 40 KÅRSTÄMMA
Kårstämman är scoutkårens högsta beslutande organ. Kårstämman utgörs av samtliga medlemmar i scoutkåren. Kårstämman är beslutsmässig när efter stadgeenlig kallelse minst det antal medlemmar motsvarande halva kårstyrelsen är närvarande. Kårstämman sammankallas av kårstyrelsen minst två gånger per halvår. Ordinarie kårstämma hålles på tider som årsmötet beslutar. Extra stämma sammankallas då styrelsen eller 1/10 av stämmans ledamöter så finner nödvändigt, för viss frågas behandling. Kallelse till kårstämma utfärdas minst två veckor i förväg. Som kårstämmans beslut gäller den mening som företräds av flest röstande.

§ 41 REPRESENTATION OCH OMBUD
Ombud till NSFs förbundsmöte och representanter till Scouternas stämma utses av kårstämman.

§ 42 ÅRSMÖTE
Kårstämma sammankallas årligen till årsmöte. Kallelse utfärdas minst två veckor före årsmötets hållande. Om årsmöte ej hålles äger distrikts- och förbundsstyrelse rätt att kalla till årsmöte. Motion till ordinarie årsmöte kan inges av varje medlem i scoutkåren och skall vara kårstyrelsen tillhanda senast en vecka före mötets öppnande.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
a) upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade medlemmar
b) fastställande av att årsmötet är behörigt utlyst
c) val av ordförande och sekreterare för mötet
d) val av två protokolljusterare tillika rösträknare
e) fastställande av föredragningslista
f) behandling av verksamhetsberättelse och ekonomiska rapporter
g) fastställande av balansräkningar
h) beslut om ansvarsfrihet
i) behandling av motioner och förslag
j) fastställande av arvoden, rese- och traktamentsersättningar
k) fastställande av arbetsplan, årsavgift och budget
l) val av kårstyrelse, kommittéer och befattningshavare
m) val av revisorer och suppleanter
n) fastställande av tid och plats för nästa årsmöte
o) övriga anmälda frågor

§ 43 YTTRANDE-, FÖRSLAGS- OCH RÖSTRÄTT
Yttranderätt tillkommer varje närvarande. Förslagsrätt tillkommer den som äger rösträtt. Rösträtt tillkommer varje ledamot av kårstämman. Dock äger ingen rösträtt i fråga som rör egen förvaltning eller fastställande av arvoden eller ersättning åt sig själv. Styrelseledamot äger ej rösträtt vid val av revisorer och revisorssuppleanter.

§ 44 PROPOSITIONSORDNING
Frågor avgörs med acklamation eller votering, om någon röstberättigad så begär. Val avgörs med slutna sedlar, om någon röstberättigad så yrkar. Vid lika röstetal skiljer lotten.

§ 45 KÅRSTYRELSEN
Kårstyrelsen är scoutkårens administrativa ledning och utses av scoutkårens årsmöte. Styrelsen handlägger scoutkårens löpande ärenden och beslutar i frågor som av kårstämman hänskjutits till styrelsen eller enligt scoutkårens stadgar skall avgöras av styrelsen. Kårstyrelsen skall förelägga årsmötet berättelse över verksamheten och den ekonomiska förvaltningen. Efter granskning av berättelserna beslutar årsmötet rörande ansvarsfrihet för den tid berättelserna omfattar.

§ 46 SAMMANSÄTTNING OCH MANDATTID
Kårstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga ledamöter till det antal årsmötet fastställer. Ordförande och vice ordförande väljs varje år. Övriga ledamöter av kårstyrelsen väljs för en tid av två år, på så sätt att varje år väljs halva antalet ledamöter. Valbar till ledamot är varje medlem i scoutkåren. Ordförande, vice ordförande, kassör samt revisorer skall ha uppnått myndig ålder.

§ 47 SAMMANTRÄDEN
Styrelsen sammanträder då den anser det påkallat, dock minst fyra gånger per verksamhetsår.

§ 48 FIRMATECKNING
Scoutkårens firma tecknas på sätt som kårstyrelsen beslutar, dock av minst två personer i förening. Firmatecknare skall ha uppnått myndig ålder.

§ 49 BESLUTSMÄSSIGHET
Kårstyrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Frågor avgörs genom acklamation eller, om någon så begär, genom votering. Frågor avgörs genom acklamation. Vid lika röstetal vinner den mening som biträds av ordföranden vid mötet, utom vid val då lotten avgör.

§ 50 RÄKENSKAPER OCH REVISION
Räkenskaper, förvaltning och verksamhet skall följas och granskas av två revisorer, vilka jämte suppleanter utses av årsmötet. Revisorerna är skyldiga att efter slutförd revision till årsmötet avlämna skriftlig rapport med tillstyrkan eller avstyrkan beträffande fastställande av balansräkningar och ansvarsfrihet.

§ 64 BESTÄMMELSER ANGÅENDE RÄTTSFÖRHÅLLANDEN
Samtliga scoutkårer, scoutdistrikt och av dessa bildade samarbetsorgan är tillförsäkrade rätt att bedriva sin verksamhet självständigt så länge detta sker i överensstämmelse med stadgar och bestämmelser, som gäller för Nykterhetsrörelsens Scoutförbund.
Varje sådant organ kan förvärva rättigheter och ikläda sig skyldigheter samt äga fast och lös egendom, dock att beslut som i denna paragraf sägs icke gäller förrän detsamma godkänts av förbundsstyrelsen, nämligen beslut som gäller:
a. att verksamheten nedlägges eller scoutkåren begär utträde ur NSF.
b. köp av fast egendom
c. avhändande av fast egendom eller del i fast egendom
d. avhändande av aktie eller andel i bolag eller förening, som äger fast egendom
e. upptagande av eller medgivande av inteckning för gäld, servitut eller nyttjanderätt i egen fastighet
f. avyttrande av båt eller båttillbehör till ett nyanskaffningsvärde vid avyttringstillfället uppgående till ett basbelopp eller mer
g. realisation av tillgångar i uppenbart syfte att däröver vinna förfogande för ändamål som ej överensstämmer med NSFs syften.
Med fast egendom likställes byggnad på ofri grund ändå att densamma enligt gällande allmän lag är att anse såsom lös egendom.
Skulle någon organisation utan vederbörligt medgivande fatta beslut eller vidta åtgärd, som här sagts, äger förbundsstyrelsen förbjuda beslutets verkställande eller åtgärdens fullföljande.
Av organisation behållet kapital, som uppstått i samband med försäljning av fast egendom eller andel i sådan egendom, liksom genom vederlag för fast egendom efter brand, expropriation eller annat förhållande, skall redovisas till och för organisationens räkning förvaltas av förbundsstyrelsen, såvida ej förbundsstyrelsen annat beslutar.
Förbundsstyrelsen äger besluta om annan användning av kapitalet.
Ränta på sådant kapital må användas för föreningens/distriktets löpande verksamhet.

Så behandlas dina personuppgifter

Trygg hantering av dina personuppgifter

Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) värnar om dig och dina rättigheter. Därför samlar vi in information om dig på ett ansvarsfullt sätt och med hänsyn till din integritet. Enligt GDPR, den nya dataskyddslagstiftningen som gäller från den 25 maj 2018, så har vi ett ansvar att förtydliga vilka uppgifter vi har om dig, varför vi har dem och vilken laglig grund vi har för hanteringen. NSF (802006-1001) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss.
För att du ska kunna bli medlem, ge en gåva eller och ta del av våra tjänster, till exempel delta i en kampanj eller gå någon av våra kurser eller utbildningar, behöver vi samla in vissa uppgifter om dig. Informationen används för att uppfylla juridiska krav men också för att vi ska kunna komma i kontakt med dig via telefon, brev eller digitala utskick för att informera om nyheter, erbjudanden, händelser och annan relevant information.
I integritetspolicyn kan du läsa mer om vilka lagliga grunder vi använder för vår behandling av dina uppgifter. Kort sammanfattat använder vi oss av grunderna avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse. I vissa fall, exempelvis vad gäller bilder, använder vi oss av samtycke.
Vi kan komma att dela dina uppgifter med Scouterna respektive de andra förbunden inom IOGT-NTO-rörelsen och rörelsens gemensamma arbete. Vi kan också komma att lämna dem till en extern part för att kunna ge dig så bra service som möjligt, till exempel tryckerier och leverantörer som levererar utskick till dig, eller företag som ger support till våra IT-system. De som hanterar uppgifterna för vår räkning kallas för personuppgiftsbiträden och de får inte hantera uppgifterna på annat sätt än vad vi gör och enbart enligt de instruktioner som vi gett. På NSF har vi en datasamordnare som säkerställer att vi följer gällande regler. Om du har frågor eller klagomål kring vår hantering av personuppgifter är du välkommen att mejla till datasamordnare@nsf.scout.se
I vår integritetspolicy förklarar vi mer om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi förtydligar också vilka rättigheter du har och hur du gör om du inte vill nås av den marknadsföring som vi gör. Du kan enkelt stoppa utskick du får genom instruktioner i mejl och sms. Du kan också kontakta vårt kansli på info@nsf.scout.se eller 08-672 60 80. Den behandling vi gör med berättigat intresse har du möjlighet att invända mot. Vi gör då en prövning av din invändning och återkommer till dig. Du har rätt att begära registerutdrag för den information vi har om dig eller invända mot hur vi hanterar dina uppgifter, samt i vissa fall även få dina uppgifter raderade om du vill det.
Önskar du mer information om hur vi värnar om din integritet kan du läsa hela vår integritetspolicy som detaljerat förklarar hur vi hanterar dina personuppgifter på www.nsf.scout.se/integritet