Stadgar för Timmersdala Scoutkår
Antagna av kårens årsmöte den 4 mars 2020

Dessa stadgar är antagna av NSF förbundsmöte 2019 och enligt ovan även av kåren.

1 § Allmänt
Kåren har till uppgift att bedriva scoutverksamhet och ska bestå av minst fem medlemmar.

Kårens högsta beslutande organ är årsmötet. Kåren ska hålla minst en beslutande kårstämma mellan årsmötena. Mellan kårstämmorna leds kåren av en styrelse.

Scoutkåren är ansluten till Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. Nykterhetsrörelsens Scoutförbund är en samverkansorganisation till Scouterna.

2 § Medlemskap
Medlemskap i scoutkåren beviljas av scoutkårens styrelse eller den styrelsen utser.

För att ansökan ska beviljas krävs
att sökande betalar den medlemsavgift kårstämman bestämt
att sökande som fyllt 18 år har förklarat sig acceptera NSF:s grundprinciper och medlemslöfte i enlighet med kapitel ett i NSF:s stadgar och Scouternas grundprinciper i enlighet med kapitel 1 i Scouternas stadgar.

Medlemskapet upphör om medlemmen begär sitt utträde, låter bli att betala medlemsavgift eller utesluts. Scoutkårens styrelse kan utesluta medlem som av särskilda skäl inte bör tillhöra kåren. Beslut om uteslutning ska anmälas till förbundsstyrelsen i Nykterhetsrörelsens Scoutförbund. Beslut om uteslutning kan överklagas till Nykterhetsrörelsens Scoutförbunds styrelse inom en månad.

§ 3 Kårens årsmöte
Kårens årsmöte ska hållas varje år. Det hålls på den tid och plats som kårstyrelsen har beslutat.

Styrelsen ska kalla till årsmöte senast två veckor före mötets öppnande.

Varje medlem i föreningen kan skicka motioner till årsmötet. Motionerna ska vara kårstyrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

Årsmötet är beslutsmässigt när det har blivit kallat enligt stadgarna och minst 5 % (1/20), dock minst tre, av kårens medlemmar är närvarande.

§ 4 Extra årsmöte
Kårstyrelsen, revisorerna, distriktsstyrelsen eller förbundsstyrelsen har rätt att besluta att ett extra årsmöte ska hållas. Ett extra årsmöte ska också hållas om det begärs av minst en tiondel av föreningens medlemmar.

Ett extra årsmöte får bara behandla den eller de frågor som är anledningen till att årsmötet hålls.

Styrelsen ska kalla till extra föreningsårsmöte senast två veckor före mötets öppnande.

Ett extra årsmöte är beslutsmässigt när det har blivit kallat enligt stadgarna och minst 5 % (1/20), dock minst tre, av kårens medlemmar är närvarande.

§ 5 Mötesrättigheter och beslutsformer
Varje medlem i IOGT-NTO-rörelsen har närvaro- och yttranderätt på kårstämma och årsmöte. Mötesordföranden kan ge yttranderätt till andra närvarande.

Varje medlem i kåren samt kårens revisorer har förslags- och rösträtt. Ingen har rösträtt i frågor som rör egen förvaltning eller eget arvode.
Beslut fattas genom acklamation men att val, om någon röstberättigad begär det, förrättas genom sluten omröstning. Vid lika röstetal gäller den mening som stöds av mötesordföranden, utom vid val, då lotten avgör.

Mötet avgör andra frågor om mötesregler när de kommer upp.

§ 6 Årsmötesärenden
På ett årsmöte ska följande ärenden tas upp:

Inledning
1. fastställande av föredragningslista
2. fastställande av antalet närvarande medlemmar
3. ställningstagande till om årsmötet har kallats enligt stadgarna
4. ställningstagande till om årsmötet är beslutsmässigt
5. val av ordförande och sekreterare för mötet, två rösträknare och två protokolljusterare

Tillbakablick
6. föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
7. föredragning av styrelsens ekonomiska berättelse
8. föredragning av revisionsberättelse
9. fastställande av resultaträkning och balansräkning
10. beslut med anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
11. beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen

Framtiden
12. beslut om motioner och förslag
13. beslut om ersättningar
14. beslut om verksamhetsplan för närmast följande verksamhetsår
15. beslut om medlemsavgift för närmast följande verksamhetsår
16. beslut om budget för närmast följande verksamhetsår

Val med mera
17. beslut om antal ledamöter, minst tre, i styrelsen
18. val av ordförande och övriga ledamöter i styrelsen
19. val av revisorer och ersättare
20. val av delegat(er) och ersättare till NSF:s förbundsmöte för tiden intill nästa årsmöte
21. val av delegat(er) och ersättare till Scouternas stämma för tiden intill nästa årsmöte
22. val av delegater och ersättare till distriktsårsmötet om föreningen tillhör ett distrikt
23. val av ombud och ersättare till kretsårsmötet om föreningen tillhör en krets
24. eventuella ytterligare val
25. beslut om eventuella andra frågor som finns med i kallelsen

Protokollet från årsmötet ska inom tre veckor lämnas till revisorerna, förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen samt finnas tillgängligt hos ordföranden.

§ 7 Kårstämma
Kårstämma utöver årsmötet hålls på den tid och plats som en kårstämma eller kårstyrelsen har beslutat. En kårstämma är beslutsmässig när minst en tiondel (1/10), dock minst tre, av kårens medlemmar är närvarande.

§ 8 Val av kårstyrelse
Årsmötet ska välja en styrelse för kåren.

Styrelsen ska bestå av en ordförande och minst två andra ledamöter. Ordförande väljs varje år, övriga ledamöter väljs för en tid av två år, på så sätt att varje år väljs halva antalet ledamöter. Minst hälften av ledamöterna, däribland ordföranden och den som ansvarar för ekonomin, måste vara myndig.

§ 9 Kårstyrelsens organisation
Kårstyrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas genom enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst, utom vid val, då lotten avgör.

Styrelsen kan vid behov utse andra poster än ordförande bland ledamöter och adjungerade personer. Den kan exempelvis utse vice ordförande, sekreterare och kassör.

§ 10 Kårstyrelsens uppgifter
Kårstyrelsen är kårens verkställande organ. Mellan årsmöten är kårstyrelsen kårens beslutande organ.

Kårstyrelsen ansvarar för
att scoutverksamhet bedrivs i enlighet med kapitel 1 i NSF:s och kapitel 1 i Scouternas stadgar,
att ansvarig ledare finns för varje grupp med självständig verksamhet,
att kårens medlemmar bereds möjlighet till utbildning och utveckling,
att kårens bokföring och förvaltning är ordnade på betryggande sätt samt
att varje medlem i IOGT-NTO-rörelsen får delta i kårens verksamhet.

Till årsmötet ska styrelsen lägga fram en verksamhetsberättelse, en ekonomisk berättelse och ett förslag till verksamhetsplan och budget.

§ 11 Valbarhet till förtroendeuppdrag
Varje medlem i IOGT-NTO-rörelsen kan väljas till förtroendeuppdrag i kåren. För att kunna representera föreningen som ombud eller delegat måste man dock vara registrerad medlem i den förening som man representerar.

§ 12 Firmateckning
Kårens firma tecknas på sätt som kårstyrelsen beslutar. Person som är omyndig får inte utses till firmatecknare.

§ 13 Ekonomisk förvaltning
Räkenskapsåret är ett kalenderår, om inte årsmötet beslutar annat.

Scoutkårens räkenskaper ska en gång per år sammanföras i fullständigt bokslut. Räkenskaperna och tillhörande handlingar som verksamhetsberättelsen, resultaträkningen och balansräkningen för det senaste verksamhetsåret ska senast två månader efter verksamhetsårets utgång, dock inte senare än tre veckor före dagen för årsmötet, överlämnas till revisorerna.

Verksamhetsberättelsen, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen ska av styrelsen läggas fram för årsmötet.

§ 14 Revision
Kårstyrelsens förvaltning och kårens räkenskaper ska granskas av två revisorer. Det ska väljas minst en suppleant. Revisorerna och revisorssuppleanterna ska vara myndiga. De ska ha den insikt i bokföring och ekonomiska förhållanden som behövs med hänsyn till scoutkårens verksamhet. Revisor behöver inte vara medlem i scoutkåren.

Revisorerna ska följa styrelsens verksamhet och ekonomiska förvaltning. De ska till årsmötet lämna en revisionsberättelse med förslag om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt förslag i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.

Förbundsstyrelsen och distriktsstyrelsen kan besluta om revision av föreningens räkenskaper och förvaltning.

§ 15 Uppgifter till NSF:s centrala medlemsregister samt medlemsavgifter till förbund och distrikt
Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga kårens medlemmar är registrerade i
NSF:s medlemsregister samt att uppgifterna om medlemmarna är aktuella. Medlemmarna ska betala beslutad avgift till kår, förbund samt eventuellt distrikt. Kåren är betalningsskyldig för registrerade medlemmars avgifter till distrikt respektive förbund.

§ 16 Upplösning
Upplösning av scoutkåren kräver enhälligt beslut vid ett ordinarie årsmöte eller genom beslut med minst ¾ majoritet vid två på varandra följande årsmöten med minst 2 månaders mellanrum, varav den första ska vara ordinarie årsmöte. Fråga om upplösning skall finnas med i kallelsen till årsmötet.

Scoutkåren kan upplösas genom beslut av årsmöte eller av distrikts- respektive förbundsstyrelse. Upplöses scoutkåren, tillfaller dess tillgångar NSF-scoutdistriktet. Om kåren inte har ett distrikt tillfaller kårens tillgångar förbundet.

§ 17 Kårens stadgar
För att ändra stadgarna krävs två tredjedelars majoritet vid ett ordinarie årsmöte eller enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten. Förslag om stadgeändring skall finnas med i kallelsen till årsmötet. Beslut av ändring i stadgan ska godkännas av styrelsen i Nykterhetsrörelsens Scoutförbund.

Så behandlas dina personuppgifter

Trygg hantering av dina personuppgifter

Nykterhetsrörelsens Scoutförbund (NSF) värnar om dig och dina rättigheter. Därför samlar vi in information om dig på ett ansvarsfullt sätt och med hänsyn till din integritet. Enligt GDPR, den nya dataskyddslagstiftningen som gäller från den 25 maj 2018, så har vi ett ansvar att förtydliga vilka uppgifter vi har om dig, varför vi har dem och vilken laglig grund vi har för hanteringen. NSF (802006-1001) är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du lämnar till oss.
För att du ska kunna bli medlem, ge en gåva eller och ta del av våra tjänster, till exempel delta i en kampanj eller gå någon av våra kurser eller utbildningar, behöver vi samla in vissa uppgifter om dig. Informationen används för att uppfylla juridiska krav men också för att vi ska kunna komma i kontakt med dig via telefon, brev eller digitala utskick för att informera om nyheter, erbjudanden, händelser och annan relevant information.
I integritetspolicyn kan du läsa mer om vilka lagliga grunder vi använder för vår behandling av dina uppgifter. Kort sammanfattat använder vi oss av grunderna avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse. I vissa fall, exempelvis vad gäller bilder, använder vi oss av samtycke.
Vi kan komma att dela dina uppgifter med Scouterna respektive de andra förbunden inom IOGT-NTO-rörelsen och rörelsens gemensamma arbete. Vi kan också komma att lämna dem till en extern part för att kunna ge dig så bra service som möjligt, till exempel tryckerier och leverantörer som levererar utskick till dig, eller företag som ger support till våra IT-system. De som hanterar uppgifterna för vår räkning kallas för personuppgiftsbiträden och de får inte hantera uppgifterna på annat sätt än vad vi gör och enbart enligt de instruktioner som vi gett. På NSF har vi en datasamordnare som säkerställer att vi följer gällande regler. Om du har frågor eller klagomål kring vår hantering av personuppgifter är du välkommen att mejla till datasamordnare@nsf.scout.se
I vår integritetspolicy förklarar vi mer om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Vi förtydligar också vilka rättigheter du har och hur du gör om du inte vill nås av den marknadsföring som vi gör. Du kan enkelt stoppa utskick du får genom instruktioner i mejl och sms. Du kan också kontakta vårt kansli på info@nsf.scout.se eller 08-672 60 80. Den behandling vi gör med berättigat intresse har du möjlighet att invända mot. Vi gör då en prövning av din invändning och återkommer till dig. Du har rätt att begära registerutdrag för den information vi har om dig eller invända mot hur vi hanterar dina uppgifter, samt i vissa fall även få dina uppgifter raderade om du vill det.
Önskar du mer information om hur vi värnar om din integritet kan du läsa hela vår integritetspolicy som detaljerat förklarar hur vi hanterar dina personuppgifter på www.nsf.scout.se/integritet